Witryny administracyjne Office 365

Kolejny temat, który często pojawia się w dyskusjach z administratorami Office 365 lub poszczególnych komponentów chmurowych jest dostęp do portali administracyjnych poszczególnych usług, zwłaszcza, że część usług ewoluuje, zmienia nazwy (np. zamiast konsoli administracyjnej Intune w portalu administracyjnym Azure, pojawił się specjalizowany portal Endpoint Management), lub pojawiają się nowe rozszerzenia. Dostęp do poszczególnych portali zależny jest również od posiadanych przez naszą organizację licencji. Ponieważ nie zawsze nazwy te są łatwe do znalezienia, chciałem podsumować nazwy usług z których często korzystam, oraz tych z których korzystam sporadycznie.

Pierwszą witryną, z której korzystają wszyscy administratorzy Office 365 jest https://admin.microsoft.com, czyli podstawowy portal zarządzania naszą organizacją Office 365. Bardzo wielu administratorów często korzysta z tej witryny również jako miejsce pośredniczące w dostępie do portali administracyjnych innych usług, jednak nie wszystkie portale są dostępne z tego poziomu, jak widać na poniższym rysunku. Jednak w ten sposób tracimy sporo czasu (zwłaszcza na słabych komputerach, lub połączonych słabym łączem) i lepiej otwierać od razu łącze bezpośrednie. Możemy sobie również dodać takie urle do ulubionych i mieć je pod ręką, kiedy ich potrzebujemy.

 

I tak po kolei (kolejność przypadkowa):

• zarządzanie użytkownikami i grupami Azure Active Directory - https://aad.portal.azure.com/
• Microsoft Teams - https://admin.teams.microsoft.com/
• zarządzanie pocztą elektroniczną Exchange Online - nowy portal administracyjny https://admin.exchange.microsoft.com i klasyczny https://outlook.office365.com/ecp
• Portal administracyjny Power Automate - https://emea.flow.microsoft.com/
• Portal administracyjny Stream - https://web.microsoftstream.com/
• Portal administracyjny OneDrive - https://admin.onedrive.com 
• Portal administracyjny PowerApps - https://admin.powerplatform.microsoft.com/
• Portal administracyjny Sharepoint Online ma nieco bardziej skomplikowane nazewnictwo - do nazwy organizacji należy dodać końcówkę -admin i domenę sharepoint.com i tak tworzona jest nazwa portalu administracyjnego - np. https://pepug365-admin.sharepoint.com
• Portal administracyjny Yammer podobnie jak w przypadku Sharepoint ma w nazwie podstawową domenę organizacji na bazowej witrynie Yammer - np. https://www.yammer.com/pepug.org/admin

Zarządzanie ustawieniami związanymi z funkcjami bezpieczeństwa i zgodnością z regulacjami jest obecnie rozbite na trzy portale:

• Stary portal zabezpieczania środowiska https://protection.office.com/
• Część funkcji jest wydzielona do portalu zarządzania zgodnością z regulacjami - https://compliance.microsoft.com/
• Jest również dostępny nowy portal zabezpieczeń - https://security.microsoft.com/

W przypadku organizacji edukacyjnych, dodatkowym portalem administracyjnym jest portal usługi School Data Service - https://sds.microsoft.com/

Jeżeli nasza organizacja ma licencje Enterprise Mobility + Security lub Microsoft E3/E5, to dostępne są również dodatkowe portale związane z zaawansowanymi funkcjami bezpieczeństwa

• Portal administracyjny Intune - https://endpoint.microsoft.com/
• Nowy portal zarządzania pakietem Office (jest dostępny również w niższych pakietach, ale bez integracji z Intune niewiele jeszcze można w nim zrobić - https://config.office.com/
• Portal zarządzania usługą Azure Information Protection (choć duża część funkcjonalności zniknie za kilka miesięcy, w związku z zastąpieniem etykiet AIP etykietami Unified Labeling) - Azure Information Protection
• Portal zarządzającyAzure ATP (nowa nazwa Microsoft Defender for Identity) - https://portal.atp.azure.com/
• Portal zarządzający Cloud App Security - https://portal.cloudappsecurity.com/