Blokowanie Teams na wakacje

Ciekawy problem pojawił się ostatnio na jednej z grup dyskusyjnych - jak zablokować uczniom Teams na wakacje. Oczywiście można to zrobić na kilka sposobów, ale jak dla mnie najlepsza jest akcja z poziomu powershell. Standardowy moduł MSOnline pozwala na elastyczne zarządzanie serwisami w ramach poszczególnych pakietów licencji, o czym możemy przeczytać w dokumentacji. 

Jednak oczywiście diabeł tkwi w szczegółach - czyli co powinniśmy wyłaczyć? Tak więc po kolei biorę się do działania. Po połączeniu się w sesji powershell (najlepiej w wersji 5.1, bo niestety moduł MSOnline jest dosyć stary i nie działa w wersji Core) do naszej organizacji sprawdzamy jakie pakiety licencji mamy (obrazek poniżej):

Jeżeli chcemy zablokować wybrane usługi w licencji dla ucznia, to warto sprawdzić jakie nazwy są używane dla poszczególnych usług (kolejny obrazek):

Teraz możemy sobie zdefiniować opcjonalny plan licencyjny dla ucznia, z wyłączeniem licencji Teams. Zgodnie z artykułem pomocy technicznej linkowanym wcześniej w tym poście tworzymy odpowiednią paczkę licencyjną:

$LO = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "konsagedu:STANDARDWOFFPACK_STUDENT" -DisabledPlans "Teams1"

Teraz możemy ja przypisać do konkretnego ucznia lub grupy uczniów jak pokazuje kolejny obrazek:

Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName Adaa@konsagedu.onmicrosoft.com -LicenseOptions $LO

W pakiecie opcji licencyjnych możemy umieścić kilka dodatkowych opcji do wykluczenia. Jednak należy to dobrze rozważyć, żeby nie zablokować zbyt wielu elementów, uniemożliwiając całkowicie korzystanie z Office 365.

Zmiana domyślnej ścieżki dla witryn Teams

Jednym z pytań, które co jakiś czas do mnie powraca, jest możliwość zmiany domyślnej ścieżki (tzw. Managed Path) dla kolekcji witryn związanej z zespołami Teams. Dla małej firmy lub szkoły, gdzie użycie witryn intranetowych Sharepoint jest niewielkie, raczej nie ma to znaczenia, ale już gdy mamy co najmniej kilkadziesiąt zespołów i podobną ilość witryn komunikacyjnych, którymi na dodatek zarządzają różne zespoły, temat zaczyna być istotny. Jeżeli tworzymy nową witrynę komunikacyjną w Sharepoint Online, możemy wybrać ścieżkę Managed Path /sites/ lub /teams/ jak widać na poniższym obrazku.

Jednak gdy tworzymy witrynę zespołu, lub tworzymy zespół bezpośrednio w Teams (w tle tworzy się wtedy odpowiednia witryna Sharepoint typu zespół), to nie ma takiej możliwości (kolejny obrazek).

Jak zatem rozdzielić witryny tak, żeby witryny zespołowe automatycznie tworzone były w ścieżce Managed Path /teams/? Gdy kolejny raz pytanie do mnie wróciło w zeszłym tygodniu, okazało się że w ustawieniach Sharepointa Online pojawiła się opcja wyboru tej ścieżki. Po ustawieniu wartości domyślnej, wszystkie witryny zespołowe będą tworzone zgodnie z naszymi oczekiwaniami.